社会保険・雇用保険の手続きを自動化する「SmartHR」が電子政府 APIを利用した役所へのオンライン申請機能を公開

株式会社KUFU(東京都港区、 代表取締役 宮田昇始)は、 社会保険・雇用保険の手続きを自動化するクラウド型ソフトウェア『SmartHR』において、 役所への申請がオンラインで完結できる「Web申請機能」を公開しました。 この機能は総務省が提供する電子政府の外部連携API(以下「 e-Gov API」)を利用しており、 企業の担当者は年金事務所やハローワーク等の役所に出向く必要がなくなります。 SmartHRを有料で利用している企業であれば、 追加料金は不要です。

ユーザーは電子証明書取得が不要で、利用料も無料

 

SmartHRとは?

 

https://smarthr.jp/


SmartHR は企業が行う社会保険・雇用保険の手続きを自動化を目指すクラウド型ソフトウェアです。 従業員情報を入力するだけで必要書類を自動作成。 総務省が提供する e-Gov API と連携し、 Web上から役所への申請も可能です。 また、 マイナンバーの収集・管理や、 Web給与明細にも対応しており、 煩雑で時間のかかる労務手続き・労務管理から、 経営者や人事担当者を開放します。 正式版公開から3ヶ月で、 600社を越える企業が登録しています。

 


電子政府(e-Gov)とは?

 

http://www.e-gov.go.jp/

 

電子政府(e-Gov)は、 総務省が運営する社会保険・労働保険関連手続きの電子申請の総合窓口です。 2008 年の公開後、 2010年には一括申請機能の提供開始、 2014年には外部連携APIの仕様公開、 2015年にはAPIの運用開始など、 この分野の電子化を後押ししています。

 
しかし、 これまで様々な取組みが行われてきた一方で、 その利用率はわずか4.2%にとどまっています。 別分野の電子申請と比較すると、 確定申告などで利用される国税申告の52.7%や、 登記の57.8%と比べるとまだまだ低いのが実情です。 

 
その大きな要因として「電子証明書」の存在があります。

 


電子証明書とは?

 


オンラインで利用者本人を識別・証明するためのデータです。 企業が e-Gov を利用して申請を行う為には「電子証明書」を取得する必要があります。

 


しかし、 電子証明書の取得には、 認証局との契約や証明書の取り込みに手間がかかることに加え、 2 年間で約 1.5 万円ほどのコストがかかります。 これらの存在が e-Gov 普及の障害の一つとなっていました。

 


SmartHRが提供する「Web申請機能」の仕組み

 


今回公開した「Web申請機能」は、 先述の e-Gov API を利用しており、 企業の担当者は年金事務所やハローワークに出向く必要がなくなります。

 

また SmartHR のユーザー企業は電子証明書を取得する必要はありません。

 

SmartHR の外部アドバイザーでもある、 社会保険労務士法人スマートエイチアールが代行申請を行います。 SmartHRを有料で利用している企業であれば、 追加料金無しでご利用いただけます。

 

 


Web申請機能は一般の社会保険労務士にも公開予定

 
今後、 Web申請機能は、 一般の社労士にも公開予定です。 社労士自身の電子証明書を利用すれば、 顧問先の電子申請を簡略化できるようになります。 社労士向けの管理画面も開発を予定しており、 社労士と顧問先企業間の業務フローを円滑にしていきます。

 


今後の展開

 
今後は、 対応する手続きの拡充や、 人事情報管理システムの強化を行っていきます。 利用社数は2016年内に4,000社、 2017年内には30,000社を目指します。 また、 企業側だけでなく、 社会保険労務士が抱える課題解決にも踏み込んでいきます。


経営者は経営に、 人事担当者は採用や制度づくりに集中でき、 従業員はよりよい環境で安心して働くことができる。 そのような社会を、 私達は SmartHR で実現します。

 


株式会社KUFU(クフ)について

 

所在地: 東京都港区麻布台1-4-3 エグゼクティブタワー麻布台 601

代表者: 代表取締役 宮田 昇始

設 立: 2013年1月23日

事業内容: SmartHR の企画・開発・運営

 

 

社会保険労務士法人スマートエイチアールについて

 

所在地: 東京都港区麻布台1-4-3 エグゼクティブタワー麻布台 601

代表者: 社会保険労務士 海野慶子

設 立: 2016年1月4日

 


受賞歴

 
・TechCrunch Tokyo 2015 最優秀賞(2015年11月)

・Open Network Lab 第10期 DemoDay 最優秀賞(2015年4月)

 

 

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